Soundzy
Menu
The Southbourne Tax Group
Taloudellisen vastuun päällä opintolainaa ja muut sijoitukset sekä puolella huijaat. Todellakin että tuhatvuotinen, sinulla on paljon mielessä. Ja stressi saattaa kummittelemaan jättäessään omia veroja.
Olet varmaan kuullut tämän paljon kertaa ennen mutta asiantuntijatkaan löytää tärkeää edistää 401 (k) suunnitelma säästää veroja ja sijoittaa oman eläkkeelle. Southbourne ryhmän kieltoa pyrkiä ja antaa ohjeita tähän hankkeeseen ja tämän artikkelin - yhtiön tavoitteena on antaa millennials muutamia perusohjeita vero aikaa stressin vähentämiseksi. Muista määräaika veroja kuin se oma syntymäpäivä. Tehdä tärkeitä asioita liittyvät verot tiesi ennen määräaikaa. Päättää täysin tallentaa veroja, pyytää pidennystä tai hakea maksun lainaa. Se on koska oikean tunnisteen ilmoittamatta puuttuu määräajan olet luotettava, seuraamuksia ja myöhästymismaksuja. Ajattele, joiden oikea vero ohjelmisto. Ottaa yksinkertainen verotustilannetta voi tarkoittaa myös mahdollisuus käyttää DIY vero ohjelmisto ohjelma arkistointi veroja helposti. IRS tarjoaa ilmainen ohjelmisto ihmiset ovat $ 64 000 tai vähemmän tuloja auttaa heitä tiedoston veronsa veloituksetta. Anteeksi puolella touhu vastaavia kustannuksia. Arkistointi veroja päivä työtä voidaan helposti mutta jos teet myös puolella huijaat on erityisesti huomioitavia seikkoja. Puolella touhu kulut (e. g. laitteet tai tarvikkeet) tileistä ja kustannukset voidaan vähentää veroilmoituksessa vähentää veronalaista tuloa. Hyödyntää koulutuksen verosäästöjä. Liittyvät koulutuksen kustannukset ovat enimmäkseen verovähennyskelpoisia, mutta jos olet epävarma asiasta, voit saada ammattiapua vero asiantuntija tai ohjeiden vero ohjelmisto. Listaa kaikki korkea-asteen koulutuksen kulut tunnistaa kumpi olet pätevä. Tiedustele säästäjän luotto. Jotta voidaan kannustaa ihmisiä laittaa rahaa poistotilillä IRS tarjoaa yhtiöveron hyvitys kutsutaan säästäjän luotto. Vuoden lopussa oman verosumma voitaisiin suuresti vähentää tämän. Se myös määrittää asetella brutto-ansio summa olet pätevä. Etsitkö uusi työ ja sen kustannukset voitaisiin myös vähentää. Jos uusi työ on nykyinen ura kenttä, voit vaatia verovähennyksestä. Merkitse kalenteriisi ja anna riittävästi aikaa valmistautua arkistointi veroja. Southbourne alv-ryhmä odottaa järjestetään aikataulussa ja vastuussa tehnyt asioita oikein. Laskelmat on tehtävä tarkkaan ja huomiota. Pieni virhearvioinneista tai virheitä voi aiheuttaa valtavia virheitä. Voit myös luottaa DIY vero-ohjelmat ja sen sisäänrakennettuja ominaisuuksia, varmista, että ALV-tiedot ovat oikein, kuitenkin aina lopullinen tarkistaa itse. Southbourne ryhmä tarvitsee sinua oppia vähennykset ja hyvitykset voit ehkä kelpuutettu myös. Luottaa ilmainen resurssien arkistointi veroja voi olla myös avuksi. Loppujen lopuksi olisi parempi olla paniikkia ja yksinkertaisesti tehdä kaikkemme valmistella etukäteen.
0 Comments
Som et tusindårsrige har du sandsynligvis en masse af finansielle ansvar. Man kunne være studielån så for det andet er nogle investeringer sammen med forskellige indtægtskilder som deltidsjob eller side svindelnumre. Med dette, kunne arkivering din egen skat også betyde transporterer nogle stress, som kan forårsage du nogle panik.
Southbourne skat gruppe forstår dine bekymringer som en tusindårig i denne henseende, således følgende blev lavet til at lette din skrupler. Men før alt andet, eksperter også anbefale bidrager til din 401(K) plan at spare på afgifter og at investere i din pension. Husk på, skat deadline Overholde tidsfristen uden yderligere undskyldninger, men hvis der er nogen uventede situationer, alarm IRS på forhånd med ordentlig trin. Vælg, om at indsende din skat helt, anmode om en forlængelse, eller ansøge om en betaling lån. Du vil være ansvarlig for sanktioner, interesse og sent gebyrer, hvis du går glip af fristen uden at bede om en ordentlig forlængelse. Find god skat software Du kan bruge en DIY skat softwareprogram i arkivering din egen skat, hvis din skattemæssige situation er smuk simpel. God ting er, at IRS tilbyder gratis software, hvis din indkomst er $64.000 eller mindre til at hjælpe dig fil din skat med uden beregning. Side trængsel udgifter skal afskrives Arkivering skat for indkomst fra din dag job kunne være simpelt men hvis du også er side har Hustle, bedre yderligere overvejelser. Lad os sige du kan afskrive specifikke udgifter du havde med din side trængsel som fra at købe forskellige udstyr eller forsyninger. Omkostninger ved sådan kan fratrækkes på selvangivelsen, reducere din skattepligtige indkomst. Gøre den bedste brug af uddannelse skattebesparelser Fleste af uddannelse omkostninger er fradragsberettiget. Og for at bestemme dem du er kvalificeret til, optælle alle dine udgifter til videregående uddannelser. Overveje at få mere skat tips ved hjælp af en skat professionel, hvis du stadig usikker, eller følg de påmindelser, som skat software. Spørge om den saver kredit Savers kredit er skattefradrag tilbudt af IRS at motivere folk til at akkumulere penge på en tilbagetrækningskonto. Med dette, kunne din skatteopgørelse i slutningen af året være stærkt reduceret. Kreditbeløb til 50%, 20% eller 10% af din pensionering bidrag op til $2.000. Det afhænger af din justeret bruttoindkomst det beløb, du er kvalificeret til. Job-jagt udgifter skulle fratrækkes Udgifter inkluderet i at finde et nyt job kunne fratrækkes så godt. Du kan kræve denne skattefradrag, hvis de nye job er i din nuværende karriere felt. Omkostninger, der anvendes i søgningen kan genoptage kopier, Renseri, vikarbureau gebyrer, certificering eller klasser og business rejseomkostninger. Sat tilstrækkelig tid til at forberede Sandsynligvis er den mest afgørende tip at have en god tidsplan ved udarbejdelsen af alt hvad du behøver i arkivering din afgifter. Sat tilstrækkelig indsats og tid til at administrere din skat inden fristen for at undgå at have et panikanfald eller skulle beskæftige sig med nogle store stress. Southbourne gruppe ønsker du at blive ansvarlige og organiseret på emnet ved hånden. Sørg for at have de rette beregninger Skatter kan være følsomme, da selv en lille regnefejl kan føre til store fejl. Kontroller dit arbejde omhyggeligt og sørg for, at alle detaljer er korrekte. Der er også andre måder, du kan gøre for at dine skatteoplysninger er korrekt som ved hjælp af de indbyggede funktioner i en DIY skat program, dog, helt afhænger ikke sådan software, fordi i slutningen af dagen, ville det stadig være rart at kontrollere alt selv. Southbourne gruppe foreslår også uddanne dig selv om fradrag og kreditter du måske være kvalificeret til. Hvis du virkelig har brug for mere hjælp i arkivering din afgifter men kan ikke ansætte en professionel skat ekspert, er der ingen skade i tillidsfuld nogle frie midler. Gå ikke i panik; bare være ansvarlig og organiseret altid. The Southbourne Tax Group - 10 manieren om te identificeren van de rekeningen te betalen fraude5/26/2017 Wanneer Sarbanes-Oxley, werd aangenomen in 2002, werden veel bedrijven gedwongen om een diepgaande blik op de interne controle van de rekeningen te betalen. Uitvoering van interne controles kost tijd, maar kan blijken te zijn een zeer kosteneffectieve maatregel als er fraude of lekkages worden gevonden. Hier zijn een paar benaderingen die u proberen kunt te scherpen van uw A / P controleren. Ze vereisen een zekere mate van datamining en programmering vermogen maar zijn vrij eenvoudig uit te voeren.
1) dubbele betalingen Dubbele betalingen in de meeste gevallen mogelijk niet fraude-gerelateerde, maar blijven een belangrijke A / P lekkage dat is zowel te voorkomen en herstelbaar. Mark Van Holsbeck, directeur van Enterprise Network Security voor het Avery-Dennison, schat dat bedrijven dubbele betalingen naar rato van 2 maken %. Twee procent niet klinkt misschien als veel, maar als uw bedrijf A / P facturen totaal 75 miljoen dollar, dubbele betalingen kunnen rekening voor $1,5 miljoen. Neem een kijkje op de statistieken: Medicare - inspecteur-generaal van het ministerie van gezondheid & Human Services geschat dat Medicare 89 miljoen dollar van dubbele betalingen in 1998 maakte. Cingular - wij hebben nogmaals ontdekt dat betalingen online als een betaling van de elektronische middelen voor TDMA-accounts hebben in mindering gebracht tweemaal de betaalrekening van de klant. Medicaid - We minstens $9.7 miljoen in dergelijke dubbele betalingen gedurende de periode van onze tweejarige audit geïdentificeerd, en geschat dat maar liefst 31,1 miljoen dollar in extra dubbele betalingen kan hebben geboekt. " In een haast om de te veel betaalde bedragen te vinden, veel bedrijven opgedoken: A / P Recap, geautomatiseerde accountants, AP herstel, ACL, CostRecoverySolutions en meer. Dat deze bedrijven zijn bloeiende is een bewijs van het feit dat dubbele betalingen nog steeds in een alarmerend tempo plaatsvinden. Veel softwarepakketten hebben sommige controle op dubbele facturen maar het duurt meestal enkele grondige opvragen om ze alle te vinden. Bijvoorbeeld, vele boekhoudpakketten dubbele factuur controleren en te voorkomen dat u een dubbele factuurnummer intoetsen van dezelfde leverancier. Maar gewoon een "A" toevoegen aan het factuurnummer of wijzigen een cent en je op uw manier aan een dubbele betaling bent. Een andere veel voorkomende fout is te vinden in de bestanden van de leverancier; dubbele leveranciersnummers voor dezelfde leverancier is de nummer een oorzaak van dubbele betalingen. 2) voeren sommige fuzzy-matching Uitvoering van 'soortgelijk' fuzzy-matching in plaats van exact overeenkomende is wat maakt deze aanpak meer nauwkeurige en krachtige dan veel. We definiëren "vergelijkbaar" betekenen het volgende: Factuurnummers worden beschouwd als vergelijkbaar als ze exacte zijn na het strippen van om het even welk nullen en een alfabetische tekens als interpunctietekens. Factuurdatum worden beschouwd als soortgelijk als het verschil tussen de data kleiner dan een opgegeven bedrag zoals 7 dagen is. Bijvoorbeeld, als u ingevoerd "7" dagen voor de datum-tolerantie, vervolgens alle facturen met een datum van 7 verschillende of minder zou worden beschouwd als soortgelijk. Over het algemeen zetten we de datum tolerantie tot 21 dagen Overstaptijd dubbele betalingen 3 weken uit elkaar; Dit elimineert vaak vangen van legitieme huurbetalingen. Bedragen worden beschouwd als vergelijkbaar als ze voldoen aan een van de drie criteria: - de bedragen zijn 5% +/-de ander bedrag - één bedrag is precies twee keer zoveel als de andere, dat wil zeggen $220.15 en $440.30 - de bedragen beginnen met de dezelfde eerste 4 cijfers, dat wil zeggen $123,45 en $1,234.55 3) afgerond-bedrag facturen Mensen die fraude vaak plegen maken facturen met afgeronde bedragen, die facturen zonder centen zijn. Ja, je zou denken dat de fraudeur "cent" genoeg te doen anders zou hebben. Een gemakkelijke manier om te identificeren afgerond-bedrag facturen is de MOD functie in Excel gebruiken. Stel dat uw factuurbedrag is $150.17; MOD(150.17,1) geeft u dan de rest van het verdelen van 150.17 door 1, oftewel.17. Dus, met behulp van de functie MOD met een deler van 1 van een bedrag aan neen-centen zou laten een restant van 0. Bovendien proberen uw leveranciers rangschikken door degenen met een hoog percentage van afgerond-bedrag facturen. Om dit te doen, gewoon berekenen elke leveranciers aantal-afgerond-bedrag facturen en het verdelen van het totale aantal facturen voor die leverancier, verkrijgen van het percentage. Vervolgens rang door aflopende percentage als u wilt bekijken eerst de meest verdachte leveranciers. 4) facturen net onder goedkeuring bedragen Mensen die fraude plegen zijn niet altijd de "scherpste mes in de lade." Stel dat u een A / P klerk kent de verschillende dollar drempels voor de goedkeuring van het beheer. Bijvoorbeeld, een toezichthouder alleen mogen goedkeuren van facturen van 3.000 dollar of minder, terwijl een manager mogen goedkeuren van facturen van $10.000 of minder, enzovoort. Stel deze A / P klerk en een manager wilt scheren off sommige extra dollars samen. Wat is de makkelijkste manier om het meeste geld? Maak een factuur net onder het niveau van de goedkeuring van deze manager: $9,998 wanneer het niveau van de goedkeuring $10.000 is; of $2,978 wanneer het niveau van de goedkeuring $3.000 is. Om te identificeren deze potentieel frauduleuze facturen, probeer dit: identificeren van facturen die 3% (of minder) minder dan het bedrag van de goedkeuring. Bijvoorbeeld, als uw goedkeuring $3.000 bedraagt, zou vervolgens een factuur die ligt tussen $2,910 en $2.999 worden gemarkeerd als verdacht. 5) controleren diefstal zoeken Meeste crediteuren afdelingen voeren een verzoening van crediteuren met de maandelijkse bankafschrift te identificeren van discrepanties tussen de twee. Dit proces kan ook behulpzaam zijn bij het identificeren van selectievakje fraude worden. Een eenvoudige manier om spot potentiële selectievakje fraude is te identificeren ontbrekende selectievakje nummers of hiaten in verzoend controles nummers. Dit wordt meestal aangegeven op het bankafschrift met een ' * ' of '#' om aan te geven van het chequenummer niet sequentieel. Een andere meer geavanceerde manier is om uit te voeren een omgekeerde positieve betalen elektronisch. Door het samenvoegen van uw cheque registreren, A / P bestand en bankafschriften samen, je hebt de kracht om het identificeren van gestolen controles. Beter nog, als uw bank OCR (Optical Character Recognition) capaciteiten heeft, kunt dan u de werkelijke begunstigde op de cheque. Spreken in technologische voorwaarden, heb je 3 verschillende databanken waarin 1 activiteit. Gebruik de 3 gegevensbronnen te vinden van discrepanties in de 1 betaling. Als uw check-nummers unieke zijn, probeer samenvoegen alle 3 gegevensbronnen door het chequenummer en vergelijk elk van de volgende velden: -begunstigde -controleren van bedrag -datum controleren Gebruik SQL-code of een andere programmeertaal vast te stellen alle van de controles die in een databank en de andere niet. Bovendien identificeren alle van de controles die in alle 3 gegevensbronnen, maar hebben verschillende begunstigde namen of verschillende bedragen en datums. Du har måske hørt om CEO fidus: Thats hvor spear phishere repræsenter en CEO at ramme op et selskab for følsomme oplysninger.
Det er, hvad der skete med Snapchat, når en e-mail kom sin lønningsliste afdelingen, maskeret som en e-mail fra CEO Evan Spiegel og beder om medarbejder lønoplysninger. Snapchats lønningsliste Institut faldt for det. Ouch. Her er en tur af den samme type af skrue: Internal Revene Service (IRS) i sidste uge sendte en hurtig advarsel om en ny skat sæson fidus, wraps CEO svig med en W-2 fidus, derefter tilføjer en klat af wire bedrageri på toppen. En W-2 er en amerikansk føderal skat form, udstedt af arbejdsgivere, der har et væld af personlige finansielle oplysninger, herunder skatteyder-ID og hvor meget en medarbejder var betalt i et år. Denne nye og grimme dual-phishing scam har bevæget sig ud over virksomhedernes verden til target nonprofits skoledistrikter, sundhedssektoren organisationer, kæden restauranter, personalemæssige vikarbureauer og tribal organisationer. Som med tidligere CEO spoofing svindel, skurke manipulering e-mails at gøre ligner meddelelserne de kommer fra en organisation executive. Sender phishing-meddelelser til medarbejdere i løn eller menneskelige ressourcer afdelinger, anmode kriminelle en liste over alle medarbejdere og deres W-2 former. Fidus, ofte omtales som business e-mail kompromis (BEC) eller business e-mail spoofing (BES), optrådte første gang sidste år. I år er det ikke kun bliver sendt til et bredere sæt af tilsigtede ofre; Det er også ved at blive sendt ud tidligere i sæsonen skat end sidste år. I en ny drejning egenskaber dette års spam scamwich ligeledes en opfølgning email fra at "executive", sendt til styring af lønningsregnskab og comptroller, beder om en bankoverførsel til en bestemt konto. Wire overførsel fidus er ikke relaterede: det bare hitching en tur på den skattemæssige W-2 fidus. Nogle virksomheder er blevet snydt to gange: de har mistet både medarbejdernes W-2s og tusindvis af dollars sendt via ledning pengeoverførsler. IRS fortæller organisationer, der modtager W-2 scam emails for at videresende dem til [email protected], med emnelinjen i "W2 fidus". Hvis din virksomhed allerede er faldet for fidus, kan den indgive en klage med Internet Crime Complaint Center (IC3), drives af FBI. Medarbejdere hvis W-2 formularer er blevet stjålet bør gennemgå de anbefalede handlinger af Federal Trade Commission på www.identitytheft.gov eller IRS på www.irs.gov/identitytheft. IRS siger, at medarbejdere også bør indgive en formular 14039 identitet tyveri erklæring (PDF), hvis deres egne selvangivelser få afvist på grund af et duplikeret CPR-nummer, eller hvis instrueres i at gøre det af IRS. Hvordan til at undvige fidus Men før du selv komme til den sørgelige tilstand af at skulle indsende en rapport om at få rippes, det er bedre at undgå at falde for agn i første omgang. Desværre, der er at få hårdere som svindlere får mere snedig. Sag i punkt: den omhyggeligt udformet, godt forklædt angreb, der førte til hacking af Clinton kampagne stol John Podesta Gmail konto. Angrebet stolet på en forkortet Bitly link til maske forbryderiske HTML-kode. Screenshots af Bit.ly link bruges mod Podesta viser, at selv længere links gemmer sig bag rigget Bitly links kan gøres til at se, at et utrænet øje, som om de er legitime. Et skridt, der kan beskytte mod phishing-angreb er at vælge korrekt adgangskoder. Selv om stærke adgangskoder ikke hjælpe hvis du phished (skurke få den stærke adgangskode alligevel), gør de det meget sværere for svindlere at gætte deres måde. Bruge to-faktor autentificering, når du kan. På den måde, selv om svindlere phish adgangskoden en gang, de kan ikke holde logge tilbage til din e-mail-konto. Også overveje at bruge Sophos hjem. Gratis sikkerheds-software til Mac og Windows blokerer malware og holder dig væk fra risikable weblinks og phishing-websteder. Her er flere tips til at hjælpe dig med at genkende og styre uden om, phishing-links. Mens alle erhvervsaktive borgere skulle have haft deres W-2 form leveret af nu, er det vigtigt for skatteyderne at tage tid og være forsigtig, når du vælger en skat tilberedningsvirksomheden du kan stole på.
Det er vigtigt at undgå fejl, der kunne resultere i ekstra gebyrer eller endda skat identitetstyveri. Desværre, tyveri af identitet er ikke den eneste ting at holde øje med, når mobilisere hjælp af en skat tilberedningsvirksomheden eller skat software til at indgive din skat. BBB modtager tusindvis af klager fra forbrugerne mod skat regnskabsudarbejdere hvert år. I 2016 modtaget BBB næsten 3.000 klager mod skat forberedelse virksomheder landsdækkende. Fælles klager, at skat tilberedningsvirksomheden lavet fejl i deres tilbagevenden, som resulterede i bøder og gebyrer. Andre klager påstår kundeservice, fakturering og kontrakt spørgsmål. BBB tilbyder følgende råd, når du søger en skat tilberedningsvirksomheden: • Kig for legitimationsoplysninger. Ideelt set skal din skat tilberedningsvirksomheden enten være en statsautoriseret revisor, en skat advokat eller tilmeldt agent. Alle tre kan repræsentere dig før IRS i alle forhold, herunder en revision. • Må ikke falde for løftet om en stor refusion. Være på vagt over for enhver skat forberedelse service lovende større tilbagebetalinger end konkurrenterne. Undgå enhver skat tilberedningsvirksomheden, der baserer deres gebyr på en procentdel af restitutionen. • Tænk om tilgængelighed. Mange skat forberedelse services kun oprettet shop for månederne op til 15 April deadline. I tilfælde af IRS finder fejl, eller i tilfælde af en revision, Sørg for, at du er i stand til at kontakte skat tilberedningsvirksomheden til enhver tid af året. • Læs hele aftalen grundigt. Læse skat forberedelse servicekontrakter nøje at sikre du forstår spørgsmål som hvor meget det vil koste for tjenesten, hvor omkostningerne vil blive påvirket, hvis forberedelse er mere kompliceret og tidskrævende end forventet og om skat tilberedningsvirksomheden vil repræsentere dig i tilfælde af en revision. • Spørge rundt. Spørg familien, venner eller kollegaer for anbefalinger om arkivering din afgifter, uanset om det er gennem en CPA, skat forberedelse business eller online skattevæsenet, der tillader dig at indsende din egen skat. Find en BBB akkrediteret skat forberedelse forretning nær dig, gå til bbb.org. Skat sæson er også en travl tid for identitetstyveri. Skat identitetstyveri opstår, når nogen bruger dit CPR-nummer til at få en tilbagebetaling af skat, eller et job. Ifølge Federal Trade Commission (FTC), skat identitetstyve få dine personlige oplysninger i en række forskellige måder, herunder: gå gennem din papirkurven eller postkassen; gennem e-mails beder om oplysninger, som synes at komme fra IRS; medarbejdere på hospitaler, plejehjem, banker og andre virksomheder stjæler data; og falske eller uærlige skat regnskabsudarbejdere misbruge fortrolige oplysninger eller passerer det videre til identitetstyve. For at mindske chancerne for at blive offer for skat identitetstyveri, har FTC følgende råd, uanset om du vælger at indsende din tilbagevenden selv eller bruge en skat tilberedningsvirksomheden: • Indsend selvangivelsen tidligt. Og gøre det, før identitetstyve har en chance for at stjæle dine oplysninger. Sørg også for, din adresse er opdateret så dine W-2 ikke går tabt i mail eller ender op i de forkerte hænder. • Bruge en sikker internetforbindelse. Hvis du indsender dit afkast elektronisk, ikke bruge usikker, offentligt tilgængelige Wi-Fi hotspots. • Sønderdele dokumenter. Dette omfatter kopier af din selvangivelse, kladder eller beregning ark du ikke længere har brug for. IRS anbefaler, at de fleste mennesker holde tre års værd af selvangivelser i tilfælde af en revision. Holde papirudgaver og elektroniske filer på en sikker placering. • Tjek din kredit rapport. For at sikre din identitet ikke har været stjålet eller kompromitteret, gå til annualcreditreport.com at få din gratis kredit rapport. Adam Price er regional direktør for Better Business Bureau i større Killeen-området. Han kan kontaktes på [email protected]. Klik her Fore mere Information om gruppen SouthBourne skat Dina kunder lita på dig för ljud affärsrådgivning. Och ibland det bästa råd är svårt att ge. Vid bedrägerier måste du tala om för dina små företagskunder några obekväma sanningar.
Dina kunder underskattar antagligen risken för bedrägerier Enligt världens största bedrägeribekämpning organisation, den Association av certifierade bedrägeri examinatorer (ACFE), är små och medelstora företag de vanligaste offren för organisatoriska bedrägeri. Och effekterna kan vara mer skadligt. Små företag rapportera 31,8 procent av alla fall av bedrägeri – en högre skattesats än för större företag – och lida större förluster i förhållande till sin storlek. Och mer än hälften av alla småföretag som drabbas av bedrägeri återkräva inte eventuella förluster. Typer av bedrägerier som dina kunder måste vara medvetna om faller i tre kategorier: * stöld * bokslut bedrägeri * asset missbruk ACFE säger stöld är den vanligaste, inklusive: * stjäla kontanter * hävdar falska kostnader * tar boendet Anställda är de största bovarna, som kan vara tufft för dina små företagskunder att svälja. De betraktar ofta sina anställda som vänner eller medlemmar i en utökad familj. Vad gör ett företag utsatta för bedrägeri? Det finns många villkor som möjligt bedrägeri att ta tag: * Anställda utför flera funktioner, gör det möjligt för dem att dölja sina handlingar. * Personalen blivit alltför välbekanta och förtroendefullt med varandra. * Avsaknad av formella förfarande innebär att saker inte får registreras. * Personalen saknar kompetens för att känna igen ett bedrägeri. Det är viktigt att små företag vidtar åtgärder för att motverka bedrägerier och upptäcka det så snart som möjligt. När du ska träffa med dina små företagskunder, är här viktiga saker att säga: 1. "Låt inte en anställd gör alla redovisning och bokföring" På grund av sin storlek har många små företag en person som alltid sköter bokföring funktioner som: * klienten fordringar * bearbeta kundbetalningar * betalning av fakturor * hantera handkassa * inspelning funktioner i redovisningssystemet Detta gör det enkelt för bedrägerier att gå obemärkt förbi. Företag bör ha minst två personer som hanterar dessa funktioner – med redovisning och kontanthantering separerade. Du kan också föreslå att företaget fungerar som en virtuell CFO att tillhandahålla extra tillsyn. 2 "se till att du vet dina anställda verkligen väl" Det kan tyckas vara ett uppenbart bedrägeri förebyggande tips, men du behöver betona vikten av kreditkort säkerhet till dina kunder. De vet antagligen de bör vara försiktig, men de fortfarande kan blanda affärs- och personliga konton när det är bekvämt att göra så. Som kan resultera i kostsamma fel – såsom skatt eller böter. Separera konton gör det också lättare att registrera kostnader i näringsverksamhet. Uppmuntra kunder att skydda kreditkortsinformation och använda säkert, online betalning tjänster där så är möjligt. 3 "upprätthålla robusta interna kontroller och processer" Små företag känner ofta immuna mot bedrägerier men du bör uppmuntra kunder att införa kontroller. De kan upptäcka (och förhindra) bedrägerier genom: * begränsa anställdas åtkomst till kontot för finansiella transaktioner-data * begränsa åtkomst till lager eller lager * fastställande av flera personer sign-off för: * kostnad anspråk * övertid * Check skrivande * andra redovisnings- eller lön funktioner * använda granskningsloggar eller granskningshistoriken för att spåra och spåra alla finansiella transaktioner 4 "Titta på din business bankkonton som en hök" Av alla bedrägeri förebyggande tips, är detta en blir riktigt lätt att genomföra. Internetbank gör det snabbt och smärtfritt för dina klienter att kontrollera kontoaktivitet när de vill. Det är värt att göra, att se till att pappersbaserade uttalanden inte har manipulerats. Väsentliga elementen att leta efter är: * saknas eller out-of-order checkar * okänd betalning mottagare * betalningar till oredovisade företag eller personliga konton Att helt enkelt låta personalen vet att du granskar kontoaktivitet kan hjälpa till att förhindra bedrägerier. 5 "se till att du granska högriskområden ofta" Dina kunder bör rutinmässigt granska sina affärsområden som handlar med: * cash * återbetalning * produktreturer * lagerhantering * redovisning och bokföring funktioner Anställda bör få veta att revisioner kommer att äga rum men det ska inte finnas ett schema. Genom att göra revisioner slumpmässiga, är dina kunder mer benägna att gräva ut bedrägerier. ACFE erbjuder också en check-up för att bedöma bedrägeri förebyggande processer. Även om din klient inte har något på plats, kan denna check-up vara ett bra ställe att börja. |